很多外贸老板都会遇到这件事：海外客户想来国内考察工厂、参加展会，比如大家熟悉的广交会，打算办中国商务签证（M 字签证）。
结果发现不是所有国家都只需要一封简单公司邀请函，部分国籍的申请人，驻外使领馆会额外要求提供一份“核实单”，不少人卡在这一步耽误行程，错过洽谈机会。
“核实单”，官方全称叫《邀请核实单》，也叫 PU 邀请函、TE 邀请函。两个叫法在实操中经常混着用。
本质上都是中国境内的邀请方，向属地外事部门或商务部门申请、由官方出具的“背书文件”。属于官方系统出具的来华邀请文件，作用是给驻外签证官核验邀请这件事是真实存在的，不是虚假邀约。
哪些情况要邀请核实单？哪些不用？
只有当客户所属国家的中国驻外使领馆明确提出要求时，才需要办这个，不是所有人办 M 签都强制要。
像来自美国、英国、加拿大、多数欧盟国家、澳大利亚、日本、韩国等地的商务人士，有成熟商贸往来，通常提交中国境内合作方出具的自己写的、盖章的普通商务邀请函，搭配基础材料，就可以直接提交申请 M 商务签证，不需要额外申请邀请核实单。
但有部分国家的申请人，尤其是首次来华、之前没有多次来华商务记录的，在申请 M 签证（商务考察、展会、贸易洽谈）时，驻外使领馆会要求必须提供《邀请核实单》或者 PU/TE 邀请函，才能受理签证申请。
常见的包括阿富汗、巴基斯坦、伊朗、土耳其、尼日利亚、伊拉克、叙利亚、黎巴嫩、肯尼亚、吉尔吉斯斯坦、孟加拉、乍得、喀麦隆、利比亚、塔吉克斯坦、刚果（金）、斯里兰卡、突尼斯、阿尔及利亚、马里、加纳、乌兹别克斯坦、也门、索马里、利比里亚等。中东和非洲国家占了相当大的比例。
中国近年单方面免签的“朋友圈”在持续扩大，截至2026年2月，已有79个国家的人员可以免签入境中国停留最多30天，其中就包括以商务为目的的出行。这部分朋友可以省去签证这一关。
👉小提示：要求会随政策动态调整，不同使领馆、不同时期的把握尺度会有差异。出发前登录中国驻客户所在国大使馆官网，查看对应 M 签证材料清单，提前确认是否需要邀请核实单，避免材料准备不全耽误申请。
国内这边要准备什么：核心是“证明你们真的在做生意”
核心前提：双方要有真实、有效的商贸业务往来，不能虚构合作。
邀请单位是在中国内地合法注册的企业，有营业执照，经营状态正常；
和外籍客户存在真实业务沟通记录，比如邮件往来、线上会议记录、过往合同、询价单、样品往来凭证等，用来佐证商务洽谈的真实性；
来华目的清晰：商务考察、工厂参观、参加展会、商务谈判等，行程计划明确，写清楚入境、离境时间，停留城市；
承诺承担相关责任：比如客户在华期间费用安排，保证客户按期离境。
核实单由中国境内的邀请单位向属地外事办公室或商务部门提交申请，不是客人自己在国外折腾。也不存在花钱购买核实单的说法，任何买卖邀请核实单的行为都是违规的，邀请单位要对提交全部资料真实性承担责任，一旦造假，会影响后续邀请资格。
各地材料清单细节略有出入，但基本差不多。基础材料包括：
- 邀请单位出具的中英文邀请信（写清被邀请人姓名、护照号、来华事由、停留时间、费用谁承担、访问地点），加盖公章和法人签字
- 营业执照副本和近期纳税记录
- 被邀请人的护照信息页复印件（有效期通常要求6个月以上）
- 来华行程表
- 酒店订单和机票预订记录
真正决定能不能过的，是业务关系证明。外事部门要看的是“你们之间不是临时凑出来的邀请”。能拿出来的东西包括：双方往来的合同、购销协议；进出口单据，比如海关报关单、提单；银行水单或结算记录；以及日常沟通的邮件、信函记录。有老客户拿着几年的提单和报关单去办，材料一摆出来，逻辑自己就站住了。反过来，一家新公司邀请一个从没打过交道的客户，什么历史记录都没有，审批那边自然会多问几句。
还有一个容易被忽略的细节：部分城市要求首次来华的被邀请人提供无犯罪记录证明，并且可能需要公证或附加证明书（Apostille）。这不是全国统一动作，但碰上了就得留出时间。
广交会这条“特别通道”，值得单独说
广交会的情况稍微特殊一点。持广交会官方邀请函申请M字贸易签证，在部分签证中心和部分国籍的申请人那里，可以免于提交核实单或TE邀请函。比如尼日利亚阿布贾签证中心的通知就明确写过，广交会期间首次赴华申请人无需提交核实单。但这不等于“有广交会邀请函就万事大吉”，护照、照片、申请表这些基础材料一样不能少，而且这项便利仅针对部分国家，不是普适规则。最稳妥的方式，仍然是让国内邀请方或客人本人，对着具体签证中心的最新通知逐项核对。
几个容易踩坑的知识点
M 签证专门用于商贸、展会、商务考察；如果是学术交流、短期访问，对应的是 F 签证，不要混淆签证类型，选错会直接被退回；
广交会有专属展会邀请信，拿到广交会官方请柬，在不少领馆可以简化材料，但依然要看客户国籍，部分国籍还是会被要求补充邀请核实单；
就算拿到《邀请核实单》，不代表签证一定能获批，最终签证决定权，在中国驻外使领馆，领事官员会综合全部材料审核；
政策会动态更新，不同国家领馆细则不一样，A 国不需要，B 国同类型申请可能就需要核实单，不能套用一套经验给所有客户；
免签国家外籍客商，如果停留时间在免签政策范围内，可以免办签证直接入境，不用走 M 签流程，但如果需要长期停留，依然需要申请签证。
不清楚来华商务签证、邀请核实单如何办理，担心材料准备不全耽误客户行程，需要协助可以找中创侨智。我们熟悉来华商务签证与邀请核实单的相关办理流程，可根据外籍客商的国籍、来华目的，梳理所需资料，协助做好前期材料规划，帮你避开签证申请中的各类常见坑。如需咨询，可以联系「中创侨智」详细了解！