处理加拿大文件回国使用的朋友，会遇到一个问题。比如：安大略省出具的 Apostille 附加证明书，和加拿大联邦全球事务部（Global Affairs Canada）出具的 Apostille，到底哪个才管用？是不是联邦出具的法律效力会更高？
这里先厘清一个核心认知：二者法律效力是同等的。
两份文书都属于《海牙取消外国公文认证要求公约》下的「附加证明书（Apostille）」，加拿大加入海牙公约之后，这两类文书在中国内地使用，均可被认可，不存在谁效力高于谁的情况。
二者真正的差异，不在于权威等级，而在于管辖分工：哪一个机构来签发 Apostille，取决于你的原始文件是在哪一个省份 / 地区完成公证、出具。简单理解就是 “谁管辖原始文件，谁来做附加证明”。
Apostille 附加证明书≠公证。很多人混淆概念：Apostille 不核验文件内容真假，核验的是前面公证人 / 官员的签字、印章的真实性。原始文件本身，需要先完成合规的加拿大本地公证，之后才可以申请 Apostille。
很多老申请人的固有印象，还停留在加拿大未加入海牙公约的旧时代。
在加入海牙公约之前，加拿大文件想要拿到中国内地使用，执行的是传统领事认证链条：由加拿大全球事务部完成认证，之后再递交中国驻加拿大使领馆办理领事认证。那个阶段，联邦全球事务部是加拿大唯一负责对外认证的联邦机构，久而久之，很多人形成了 “必须要联邦部出具认证才有效” 的固有思维。
2024 年加拿大正式加入海牙公约，规则发生重要变化。
加拿大把 Apostille 签发权限做了划分：各省、地区有权处理本省范围内的公证文件，联邦全球事务部处理归属于联邦管辖范畴的文件。
加拿大两类出证机关：
联邦（Global Affairs Canada，GAC 全球事务部）+ 5 个有自主发证权限的省政府；
剩下的省 / 地区，自己不做 Apostille，全部交给联邦来办。
先分清楚两类地区：
🔹第一组：没有自己 Apostille 发证部门，全部归【联邦 GAC】处理
曼尼托巴、新不伦瑞克、纽芬兰和拉布拉多、西北地区、新斯科舍、努纳武特、爱德华王子岛、育空。
👉规则：只要你的文件是在上面这些地方找公证人做的公证，不管这份原始文件本身是加拿大哪个省开出来的，一律找联邦 GAC 做附加证明书。另外：加拿大联邦政府自己出具的文件，无论在哪公证，都走联邦 GAC。
举例：你原始出生纸是安省开的，但是你拿到曼尼托巴找公证人做了公证。虽然文件是安省的，但公证发生在曼尼托巴，要交给联邦 GAC，不是交给安省。
🔹第二组：有本省发证机关的 5 个省：阿省、BC 省、安省、萨省、魁北克
这 5 个省可以自己签发 Apostille，但里面规则又分成两小类：
1）阿尔伯塔、安大略、萨斯喀彻温（阿省、安省、萨省）
👉规则：看公证地点，不管原始文件出自哪里。
只要你的公证，是在阿省 / 安省 / 萨省这三个省内完成的，不管原始文件是加拿大哪个省出具的，直接交给做公证的这个省的政府出 Apostille，不要递联邦。
举例：一份 BC 省的公司文件，拿到安省找安省公证人公证。原始文件是 BC 的，但公证发生在安省 → 交给安省政府做 Apostille。
2）魁北克省（特殊，和上面 3 个不一样）
👉规则：双重条件：要么文件是魁北克出具，要么公证是在魁北克做的，二者满足其一，才交给魁北克省司法厅。如果文件不是魁北克出具，公证也不在魁北克，就不能找魁北克。
3）BC 省小细节（领馆摘要没写，但官方有）
BC 省：只受理原始文件本身是 BC 省出具，并且在 BC 省做公证的材料；如果原始文件不是 BC 省的，仅仅只是跑到 BC 做公证，BC 省不给办，要送到对应有权限机构，不能随便交给 BC 省厅。
极简判断口诀：
文件是加拿大联邦政府出具 → 直接找联邦 GAC。
公证地点在【曼尼托巴等 8 个无发证权限的省 / 地区】→ 找联邦 GAC，不管文件哪里开。
公证地点在安省 / 阿省 / 萨省 → 交给做公证的这个省政府，不管原始文件来源。
公证 / 出具发生在魁北克 → 交给魁北克省司法厅。
BC 省：只有文件本身是 BC 出具，同时 BC 公证，才走 BC 省厅。
重要提醒：联邦出的 Apostille、各省出的 Apostille，法律效力完全一样，在中国内地使用同等认可，不存在联邦效力更高，只是管辖分工不同，选对机构最重要。
温馨提示：各地国内办事机构会存在实操口径差异，最终以接收材料单位的实际要求为准。
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