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香港注册公司简介

疫情蔓延三年之久,虽为全球经济活动造成不少影响,却亦为不少人在这段期间开拓新的方向和出路,在工作以外发展副业、经营网店等。创业建立自己品牌,当然不只是开社交媒体专页,不论业务大小,你都需要为业务办理公司注册,进行商业登记。到底在香港开公司需要办理哪些手续?又该到哪里办理呢?本文将为你整理公司注册和商业登记的详情,一文看清当中牵涉的手续步骤,轻松展开你的创业之旅。

什么公司需要办理公司注册?

无论你是经营网店还是实体店,开设无限公司还是有限公司,所有在香港经营的业务均须办理商业登记,须在开业后一个月内提交申请;而所有本地有限公司或在香港以外地方成立为法团并在香港设立营业地点的非香港公司亦必须首先在公司注册处注册,申请注册成立有限公司时会被视为同时申请商业登记。

公司注册和商业登记有什么分别?

简单而言,成立无限公司只需作商业登记,向税务局辖下的商业登记署商业登记署办理商业登记;成立有限公司则需要向专责实施及执行《公司条例》的公司注册处,申请成立法团。独资、合伙或其他非法人团体经营的业务,须在开业后一个月内向商业登记署办理商业登记,但不能在尚未开始经营业务前提早申请。

商业登记者可以透过「税务易」电子方式申请,或邮寄/传真 BR 申请表格,填写表格外亦需登记业务名称;商业登记证分为一年有效期及三年有效期,需缴费用包括商业登记费及破产欠薪保障基金征费,费用在初次申请或于办理续证时缴交。

公司注册者则可以透过电子方式提交申请,或去相关部门,以印本形式交付申请文件及注册费用。办理公司注册需要先选择公司类别及拟定公司名称,填写法团成立表格,并准备公司组织章程细则。申请获批准后便会同时领取「公司注册证明书」及「商业登记证」。

如何办理有限公司注册?

1. 选择公司类别和名称

在香港注册成立本地有限公司可选择两种类别:

股份有限公司:公司成员的法律责任,根据其组织章程细则,限于各成员所分别持有的股份的未缴款额

担保有限公司:公司没有股本,而公司成员的法律责任,限于各成员借其组织章程细则分别承诺在公司清盘时所支付作为公司资产的款额。非牟利机构通常注册为担保有限公司

选择最适合你公司的公司类别后,你便需要根据公司注册处的《香港公司名称注册指引》拟定公司名称。由于提交的名称不能与出现于《公司名称索引》内的现有公司名称相同,申请者可以先在金钟道政府合署13楼公众查册中心或使用网上查册中心或公司查册流动版服务查阅公司名称,以免因名字重复而不获批申请。查阅公司名称时,须使用「以全名查册」模式,并输入完整的拟用的公司名称(中文名称必须采用繁体字)。

惟需留意,即使在公司注册处注册或已于商业登记署登记了公司名称,但是这并不代表你拥有以该名称的商标权利。你仍须向商标注册处注册商标。只有注册商标的拥有人,才享有商标专用权利。

2. 交付申请

公司注册者可以透过电子方式提交申请,或者去相关部门,以印本形式交付申请文件及注册费用:

法团成立表格:表格NNC1(供股份有限公司)或表格NNC1G(供股份有限公司以外的公司)

致商业登记署通知书:需连同法团成立表格一并交付

公司组织章程细则文本:可参考公司注册处的样本准备

假如签署法团成立表格的创办成员亦是董事,他必须签署表格内的「出任董事职位同意书」。其他董事可签署表格内的同意书,或在公司成立为法团的日期后15日内交付表格NNC3「出任首任董事职位同意书」以作登记。

3. 领取证书

如申请获批准,你便可下载或领取「公司注册证明书」及「商业登记证」。证书会以电子形式或印本形式发出,视乎交付申请的形式而定,电子证书与印本证书具有相同法律效力。

如以电子形式交付申请,私人股份有限公司一般会于1小时内获发电子证书,有关下载证书的电邮通知会发送到交付申请的注册用户的信息匣和注册电邮地址。

如以印本形式交付申请,股份有限公司的印本证书一般会于 4 个工作日内发出,提交人亲身到本处领取证书时,须出示「领取证明书」的通知书及通知书上所载的身分证明文件或公司印章。如提交人委托他人代领,领件人必须出示提交人签署的授权书及授权书上注明的身分证明文件。

4. 领取其他牌照或许可证

其他牌照或许可证需视乎你公司业务性质,可透过工业贸易署提供的商业牌照资讯服务,了解不同行业在香港营商所需的政府牌照、许可证、证书及批准书的详尽资料,另个别行业亦有特定的行业规管或政策法例需要遵守,如货物进出口便有其签证及登记制度。

即使有了这篇文章,申请相关业务时仍然会让人感到困惑和不知所措。幸运的是,您不必一个人做!中创侨智提供一对一的协助,帮助您提交申请并收集您需要的所有必要文件。 我们精心挑选了相关业务最好的律师,以协助您及时有效地申请相关的业务。更多相关想了解的问题,请您联系我司OTGEO中创侨智做详细规划。

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